KI verändert, wie Sie planen, ausschreiben, protokollieren und kalkulieren.
Schaffen Sie Kapazität, ohne die Kontrolle abzugeben.
KI-Workshops und Schulungen für Architektur- und Planungsbüros. Die Informationsarbeit lässt sich verlagern. Das Urteil, die Freigabe und die Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Über das Ergebnis entscheiden wenige Köpfe.
Ein großer Teil der Arbeitszeit fließt in Informationsarbeit. Normenrecherche, das Leistungsverzeichnis, der Bericht, das Protokoll nach der Besprechung, die Koordination zwischen den Beteiligten. Diese Arbeit muss getan werden, sie ist aber nicht das, wofür man diesen Beruf gewählt hat.
KI verändert gerade die Art, wie geplant wird. In vielen Büros bleibt das Wissen in einzelnen Köpfen. Diese Struktur stößt mit den neuen technologischen Möglichkeiten an ihre Grenzen.
Die KI bearbeitet. Der Mensch führt.
KI greift an den Stellen, an denen sie spürbar Zeit freisetzt. Wer heute zwei oder drei Projekte betreut, kann mit der gewonnenen Kapazität weitere übernehmen. Bei angespannter Auftragslage wird diese Kapazität zum Vorteil im Wettbewerb. Das Urteil und die Verantwortung bleiben dabei beim Menschen.
| Aufgabe | Heute | Mit KI | Zeitersparnis* |
|---|---|---|---|
| Ausschreibung | Das Leistungsverzeichnis entsteht in Handarbeit aus alten Vorlagen, über Tage. | KI erarbeitet einen Entwurf, der Mensch prüft und gibt frei. | bis zu 70 % |
| Protokoll | Nach jeder Besprechung neu getippt und mit der Vorgeschichte abgeglichen. | KI schreibt aus Notizen einen Entwurf fort, der Mensch gibt ihn frei. | bis zu 80 % |
| Entscheidungen | Entscheidungen ziehen sich hin und fallen auf unvollständiger Datenlage. | KI bereitet die Faktenlage auf, der Mensch entscheidet. | bis zu 60 % |
* Werte aus Studien, validiert durch eigene Anwendung.
Lukas Richter
- M.Sc. Architekt
- KI-Berater
- Dozent an der Universität Siegen
Als Architekt kenne ich die Abläufe eines Planungsbüros von innen, die komplexe Kommunikation genauso wie die hohen Anforderungen an das Planen und Bauen. Dazu beschäftige ich mich mit KI und damit, wie Veränderung in Organisationen gelingt. Aus dieser Verbindung entsteht der Blick dafür, wo ein Büro im Alltag Zeit verliert und welche Abläufe nicht mehr tragen, sobald KI verfügbar ist.
Das unterscheidet meine Arbeit von reiner Tool-Beratung und von branchenfremden KI-Angeboten. An der Universität Siegen lehre ich als Dozent am Lehrstuhl Architekturinformatik und Entwerfen. Mein Wissen aus Praxis und Lehre gebe ich in Vorträgen, Workshops und Schulungen weiter, damit Ihr Büro KI selbst einführt.
Ein Praxisbeispiel
150 Mitarbeitende in einem Architekturbüro, in dem ich KI eingeführt habe
Vorgehen Gemeinsam mit dem Team analysiere ich den bestehenden Ablauf und streiche alle Schritte, die niemand braucht. Den bereinigten Prozess gestalten wir neu und automatisieren ihn nach dem Ansatz AI First. Damit die neuen Werkzeuge im Alltag ankommen, schule ich Mitarbeitende aus den beteiligten Unternehmensbereichen.
Akquise Früher lagen die Unterlagen in verschiedenen Ordnern, abgestimmt wurde über Teams-Chats und E-Mail, und bis eine Entscheidung fiel, verging viel Zeit. Jetzt arbeitet die KI die wesentlichen Informationen aus den Ausschreibungen heraus und legt sie den Verantwortlichen in einem System vor. Dort wird direkt festgelegt, wer die weitere Bearbeitung mit der KI übernimmt.
Ergebnis Heute arbeiten rund 70 % der Belegschaft täglich mit KI, vom Team bis zur Führungsebene.
Wie viel Zeit gibt KI Ihrem Büro zurück?
Annahme: Rund die Hälfte der Informationsarbeit lässt sich mit KI verlagern. Grundlage ist McKinsey, „The economic potential of generative AI“ (2023). Danach sind Tätigkeiten, die 60 bis 70 % der heutigen Arbeitszeit ausmachen, potenziell automatisierbar, vor allem in wissensintensiver Arbeit.
Über den Erfolg entscheiden die Menschen.
In jedem Büro ziehen die Haltungen in verschiedene Richtungen. Aus diesem Grund ist die Einführung von KI im Kern Change Management. Sie ist ein Baustein einer Organisation, die angemessen auf Veränderung reagiert. Entscheidend ist ein gemeinsames Ziel, hinter dem alle stehen. Dieses Ziel ist Zukunftssicherheit. Ich vermittle Ihrem Team in Workshops und Schulungen das Können, damit Ihr Büro die Einführung selbst trägt.
Orientieren
Ihr Team bekommt ein gemeinsames, realistisches Bild davon, was KI heute kann und was sie für die eigene Arbeit bedeutet.
Ausprobieren
An echten Aufgaben aus Ihrem Alltag probiert Ihr Team KI aus, bis der Nutzen greifbar wird und potenzielle Berührungsängste verschwinden.
Vertiefen
Aus ersten Versuchen wird Routine. Einzelne werden zu Ansprechpersonen, die das Wissen im Büro weitertragen.
Autarkie
Ihr Büro arbeitet eigenständig mit KI und entwickelt ihren Einsatz weiter. Das Können bleibt bei Ihnen im Haus.
Vier Formate. Sie bestimmen, wie weit.
Erstgespräch
unverbindlich und kostenlos
Wir klären offen, wo KI in Ihrem Büro am meisten bewirkt und womit Sie am besten beginnen.
Impuls-Vortrag
Vortrag, 60 bis 90 Minuten
Das ganze Büro bekommt ein realistisches Bild davon, was KI heute kann, was sie für die Planungsarbeit bedeutet und wo sich der Anfang lohnt.
KI-Workshop
Workshop, halb- oder ganztägig
Ihr Team sucht nach Einsatzmöglichkeiten in der eigenen Arbeit und probiert Werkzeuge an echten Aufgaben aus. Zum Abschluss bewerten wir gemeinsam Ihre Anwendungsfälle und legen die nächsten Schritte fest. Das Ergebnis ist abgestimmt auf Ihre Datenschutzstandards und Ihre interne Struktur.
Schulungsprogramm
mehrere Termine, individuell
Vertiefende Schulungen über mehrere Termine, bis Ihr Team KI sicher selbst einsetzt und eigene Ansprechpersonen im Haus hat.
Sie buchen einzeln oder als Reihe. Die Werkzeuge führt Ihr Büro selbst ein, ich gebe Ihrem Team das Können dafür.
Häufige Fragen.
Ja. KI wird fester Bestandteil der täglichen Arbeit in Planungsbüros. Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Es lohnt sich aber, jetzt anzufangen und sich ein eigenes Urteil zu bilden, damit Sie die Richtung selbst bestimmen.
Mein Angebot ist Beratung und Qualifizierung, also Vorträge, Workshops und Schulungen. Die Werkzeuge führt Ihr Büro anschließend selbst ein, ich gebe Ihrem Team das Können dafür und begleite es dabei.
Ein erster Anlauf versandet meist, weil ein Werkzeug allein die Arbeitsweise nicht verändert. Deshalb liegt mein Schwerpunkt auf der Einführung und auf den Menschen, die mit dem Werkzeug arbeiten.
Wir arbeiten einen halben oder ganzen Tag im Team an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag. Am Ende steht ein konkreter Fahrplan.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Vorträge, Workshops und Schulungen rechne ich je nach Format und Umfang ab. Den Rahmen besprechen wir offen, bevor etwas beauftragt wird.
Datenschutz und der EU AI Act gehören für mich von Anfang an dazu, gerade bei Projekt- und Personendaten. Wir richten alles an Ihren Datenschutzanforderungen aus. Mit EU-gehosteten Lösungen können wir arbeiten, müssen es aber nicht.
Ich verkaufe selbst keine Software und bin an kein Produkt gebunden. In Workshops und Schulungen zeige ich Ihrem Team, wie es Werkzeuge passend zu den eigenen Abläufen und zum Datenschutz auswählt und bewertet.
Sie behalten die Steuerung. Die KI erarbeitet Vorschläge, die Entscheidung und die Verantwortung bleiben bei Ihnen. Unter dem Ergebnis steht Ihr Name!
Genau das ist der Kern meiner Arbeit. In offenen Austauschrunden hole ich die Menschen dort ab, wo sie gerade stehen, auch in kleinen Gruppen und in einer Sprache, die zum jeweiligen Gegenüber passt. So trägt ein gemeinsames Ziel die Veränderung.